KVKK Aydınlatma Metni
Mingdata Teknoloji İthalat ve Limited Şirketi olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni; internet sitemizi ziyaret eden, iletişim kanallarımızı kullanan ve B2B bayi başvurusunda bulunan gerçek kişilerin verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında nasıl işlendiğini açıklar.
Son güncelleme: 24 Ağustos 2026
1. Veri sorumlusunun kimliği
Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu aşağıda bilgileri yer alan Mingdata Teknoloji İthalat ve Limited Şirketi'dir.
- Unvan: Mingdata Teknoloji İthalat ve Limited Şirketi
- Adres: Zafer Sokak 18/A, Barbaros Mahallesi, Ataşehir / İstanbul
- İletişim: info@mingdata.com.tr · 0 (216) 784 75 73
2. İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi
Veriler; internet sitesi iletişim formu, e-posta, telefon, sosyal medya, B2B portalı, bayi başvuru form ve belgeleri, sözleşmeler, sipariş ve destek süreçleri üzerinden elektronik, yazılı veya sözlü yollarla; tamamen veya kısmen otomatik ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilir.
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, firma yetkilisi ve başvuru belgelerindeki gerekli kimlik bilgileri
- İletişim bilgileri: e-posta, telefon, adres ve teslimat bilgileri
- Firma ve müşteri işlem bilgileri: şirket, vergi, bayi başvurusu, teklif, sipariş, fatura ve destek kayıtları
- Finans bilgileri: tahsilat, cari hesap ve ödeme işlem kayıtları; kart verileri yetkili ödeme kuruluşlarınca işlenebilir
- İşlem güvenliği ve hukuki işlem bilgileri: IP, erişim ve sistem kayıtları, yazışmalar, talep/şikâyet ve sözleşme kayıtları
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel veriler, Kanun'un 5. maddesinde yer alan kanunlarda açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak; açık rıza gereken hallerde ise açık rızanıza dayanılarak işlenir.
- İletişim, teklif, ürün, çözüm, proje ve destek taleplerini yanıtlamak
- Bayi başvurularını değerlendirmek, iş ortaklığı ve sözleşme süreçlerini yürütmek
- B2B üyeliği, kimlik/yetki doğrulama, hesap, sipariş, teslimat, tahsilat ve satış sonrası işlemleri yürütmek
- Bilgi güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi, işlem ve erişim güvenliğini sağlamak
- Finans, muhasebe, faturalama, denetim ve yasal saklama yükümlülüklerini yerine getirmek
- Uyuşmazlıkları yönetmek ve hukuki hakları kullanmak
- Ticari elektronik ileti ve pazarlama faaliyetlerini yalnızca gerekli izinlerin bulunması halinde yürütmek
4. Kişisel verilerin aktarılması
Verileriniz, amaçla sınırlı ve ölçülü olmak üzere Kanun'un 8 ve gerektiğinde 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım gereken durumlarda KVKK'daki uygun güvence ve aktarım şartları uygulanır.
- Barındırma, bulut, e-posta, yazılım, siber güvenlik ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları
- Ürün tedariki ve proje yürütümü için gerekli üretici, tedarikçi ve iş ortakları
- Teslimat ve iade işlemleri için lojistik ve kargo şirketleri
- Tahsilat işlemleri için bankalar ve yetkili ödeme kuruluşları
- Hukuk, mali müşavirlik, bağımsız denetim ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları
- Kanunen yetkili kamu kurumları, adli ve idari merciler
5. Saklama, güvenlik ve imha
Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca tutulur; sürenin sonunda saklama ve imha politikalarına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Yetkisiz erişim, kayıp ve hukuka aykırı işlemeyi önlemek amacıyla uygun idari ve teknik tedbirler uygulanır.
- İletişim talepleri, talebin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlık süreleriyle sınırlı tutulur
- Bayi, sipariş, muhasebe ve sözleşme kayıtları ilgili ticaret ve vergi mevzuatındaki süreler boyunca saklanır
- Erişim yetkileri sınırlandırılır; kayıt, yedekleme ve güvenlik kontrolleri uygulanır
6. İlgili kişinin hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru yöntemi
Talebinizde ad-soyad, yazılı başvuruda imza, T.C. kimlik numarası veya yabancılar için pasaport/kimlik numarası, tebligat adresi, varsa e-posta ve telefon ile talep konusu bulunmalıdır. Kimliğinizi doğrulayan bilgi ve belgeler yalnızca doğrulama amacıyla istenebilir. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
- Islak imzalı başvuruyu 'KVKK Bilgi Talebi' ibaresiyle şirket adresine elden teslim edebilir veya posta/kargo ile gönderebilirsiniz
- Güvenli elektronik imza, mobil imza veya mevzuata uygun kayıtlı elektronik posta yöntemiyle başvurabilirsiniz
- Daha önce Mingdata'ya bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@mingdata.com.tr adresine başvurabilirsiniz