KVKK
个人数据处理告知书
Mingdata Teknoloji İthalat ve Limited Şirketi（明达科技）重视您的个人数据安全。本告知书依据土耳其第6698号《个人数据保护法》（KVKK），说明网站访客、通过我们的沟通渠道联系我们的人员及 B2B 经销商申请人的数据处理方式。
最后更新：2026年8月24日
1. 数据控制者身份
您的个人数据控制者为 Mingdata Teknoloji İthalat ve Limited Şirketi，详细信息如下。
- 公司名称：Mingdata Teknoloji İthalat ve Limited Şirketi
- 地址：Zafer Street 18/A, Barbaros District, Ataşehir / Istanbul, Türkiye
- 联系方式：info@mingdata.com.tr · +90 (216) 784 75 73
2. 处理的数据及收集方式
数据通过网站联系表单、电子邮件、电话、社交媒体、B2B 门户、经销商申请表及文件、协议、订单和支持流程，以电子、书面或口头方式，并通过完全或部分自动化方式，或作为数据记录系统组成部分的非自动化方式收集。
- 身份数据：姓名、公司代表及申请文件中所需的身份信息
- 联系数据：电子邮件、电话、地址及配送信息
- 公司及客户交易数据：公司、税务、经销商申请、报价、订单、发票及支持记录
- 财务数据：收款、往来账户及支付交易记录；银行卡数据可能由授权支付机构处理
- 交易安全及法律事务数据：IP、访问和系统日志、往来函件、请求/投诉及协议记录
3. 处理目的与法律依据
数据依据 KVKK 第5条规定的法律明确要求、订立或履行合同、履行法律义务、确立/行使/保护权利，以及在不损害基本权利的前提下追求合法利益等法律依据进行处理；依法需要同意时，则以您的同意为依据。
- 回复沟通、报价、产品、解决方案、项目及支持请求
- 评估经销商申请并管理合作伙伴及协议流程
- 管理 B2B 会员、身份/权限验证、账户、订单、配送、收款及售后流程
- 保障信息和交易安全并防范欺诈
- 履行财务、会计、开票、审计及法定保存义务
- 管理争议并行使法律权利
- 仅在取得必要许可时开展商业电子通信及营销活动
4. 个人数据的传输
在目的所需且适度的范围内，数据可依据 KVKK 第8条及必要时第9条的条件传输至以下接收方。如需向境外传输，将适用 KVKK 规定的适当保障及传输条件。
- 托管、云、电子邮件、软件、网络安全及技术支持服务商
- 产品供应及项目实施所需的厂商、供应商及业务合作伙伴
- 负责配送及退货的物流和快递公司
- 负责收款交易的银行及授权支付机构
- 法律、会计、独立审计及咨询服务商
- 依法获授权的公共机构、司法及行政机关
5. 保存、安全与销毁
数据将在处理目的所需期间及法律规定的时效/保存期限内保存，期满后依照适用的保存和销毁政策删除、销毁或匿名化。我们采取适当的管理及技术措施，防止未经授权的访问、丢失及违法处理。
- 沟通请求仅在完成处理及适用争议期限内保存
- 经销商、订单、会计及协议记录按商业和税务法律规定的期限保存
- 限制访问权限，并采取日志、备份及安全控制措施
6. 数据主体的权利
根据 KVKK 第11条，您可向数据控制者提出申请并行使以下权利。
- 了解个人数据是否被处理
- 如已处理，要求提供相关信息
- 了解处理目的及是否按该目的使用
- 了解数据在土耳其境内或境外传输给的第三方
- 要求更正不完整或不准确的数据
- 在法律规定条件下要求删除或销毁
- 要求将更正、删除或销毁操作通知数据接收方
- 反对仅通过自动化分析产生对您不利的结果
- 因违法处理遭受损失时要求赔偿
7. 申请方式
申请应包括姓名、书面申请签名、土耳其身份证号码或外国人的护照/身份证号码、通知地址、可用的电子邮件和电话号码及请求事项。仅为身份核验目的可要求提供证明材料。申请将根据其性质尽快并最迟在30日内答复。
- 可将注明“KVKK 信息请求”的签字申请亲自递交或通过邮政/快递寄送至公司地址
- 可使用安全电子签名、移动签名或符合法律规定的注册电子邮件方式申请
- 可通过此前已向明达科技提供并在系统中登记的电子邮箱向 info@mingdata.com.tr 提交申请